Datenschutzerklärung
Coöperatieve Telersvereniging Zuidoost-Nederland U.A. (ZON), ZON Holding B.V. und alle seine verbundenen Betriebsgesellschaften (im Folgenden: „ZON“)
Version: 1.2
1. Einleitung
Für die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit ist es erforderlich, dass ZON personenbezogene Daten verarbeitet. Genauer gesagt, ZON Holding B.V. förmlich als „Verantwortlicher für diese Verarbeitungsvorgänge” zu benennen. Bestimmte Daten werden jedoch von verschiedenen Betreibergesellschaften verarbeitet. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die personenbezogenen Daten, die ZON über seine Websites http://www.royalzon.com/nl; https://www.freshparkvenlo.nl/; https://www.z-online.nl/; und https://www.vaneigengrond.nl/ („Websites“) erhält und verarbeitet. Sie gilt für alle Verarbeitungen durch die Unternehmen innerhalb der Gruppe. Dies betrifft unter anderem personenbezogene Daten von (potenziellen) Geschäftspartnern, Mitgliedern und Kunden, Mietern und/oder Website-Besuchern von ZON. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte ZON Sie über diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Jeder, der einen Vertrag mit ZON abschließt, seine Websites besucht und/oder die Dienste von ZON nutzt, stimmt dieser Datenschutzrichtlinie zu. Diese Datenschutzrichtlinie kann über die ZON-Websites eingesehen und heruntergeladen werden. ZON ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu verarbeiten.
2. Kategorien personenbezogener Daten
ZON verarbeitet unter anderem die folgenden (Kategorien) personenbezogenen Daten:
- Ihren Name und Ihre Kontaktdaten (einschließlich Adresse und Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
- Ihr Geschlecht und Geburtsdatum;
- Ihre Bankverbindung.
Diese Daten erhält ZON von Ihnen durch das Ausfüllen von Kontaktformularen, Mitgliedschaftserklärungen, das Einloggen in die von ZON angebotenen Systeme und die sonstige Übermittlung von Informationen an ZON. Darüber hinaus werden automatisch Daten auf den Servern von ZON aufgezeichnet, wie z. B. eine URL, IP-Adresse, der von Ihnen verwendete Browsertyp, die Sprache, das Datum und/oder die Identifikationsnummern der von Ihnen verwendeten Computer, Tablets oder Smartphones.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die genannten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Interessenvertretung der Mitglieder bei der Vermarktung von Obst und Gemüse im weitesten Sinne des Wortes;
Abschluss, Durchführung und Vermittlung von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen und Produkten (zugunsten angeschlossener Erzeuger), einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Abschluss, Durchführung und Vermittlung von Verträgen mit Transportunternehmen über den Transport von Erzeugerprodukten
Abschluss, Ausführung und Vermittlung von Verträgen mit Käufern über den Kauf von Produkten von Erzeugern,
Abschluss, Durchführung und Vermittlung von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen und Produkten zum Zweck des Erwerbs eines Produkts, das kein Mitgliedsprodukt ist, aber dafür erforderlich ist.
Zum Beispiel, um frische Pakete herstellen zu können (dafür müssen wir zum Beispiel geräucherte Würste kaufen);
- Um genügend Volumen auf der Uhr zu haben (z. B. spanische Paprika, die dann gekauft wird); um Verträge mit Supermärkten erfüllen zu können, wo wir manchmal zu wenig „eigenes“ Produkt haben;
Um Verträge mit Supermärkten erfüllen zu können, wenn wir manchmal zu wenig „eigenes“ Produkt haben;
Abschluss und Abwicklung von Mietverträgen mit Mietern;
Abschluss, Durchführung und Vermittlung von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen und Produkten (zugunsten von Mietern des Gewerbeparks);
Kontaktpflege mit Mitgliedern, Verwandten und anderen (Geschäfts-)Kontakten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Beantwortung von E-Mails und/oder anderen Nachrichten;
Um Nutzungsstatistiken zu sammeln und die Websites zu optimieren;
Zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet. Für die oben genannten Zwecke können die personenbezogenen Daten innerhalb der ZON-Gruppe (den oben genannten Betriebsgesellschaften) weitergegeben werden.
4. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
ZON kann für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten die Dienste Dritter in Anspruch nehmen. Diesen Auftragsverarbeiter werden vertragliche Verpflichtungen zum sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auferlegt.
Ihre Kontaktdaten werden auch potenziellen Kunden zur Verfügung gestellt, auch über die Websites.
In bestimmten Fällen ist ZON gemäß Gesetzen und Vorschriften verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an zuständige Behörden weiterzugeben.
Soziale Medien und Websites von Drittanbietern
ZON bietet über seine Websites die Möglichkeit, Informationen, die auf ihnen zu finden sind, über soziale Medien, E-Mail und andere Kommunikationsmittel zu teilen und auszudrucken. ZON hat darauf keinen Einfluss und trägt keine Verantwortung für eine weitere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte (einschließlich beispielsweise Mitgliedern und Verwandten) auf diese Weise.
ZON bietet den Besuchern seiner Websites Links zu anderen Websites, beispielsweise denen von Erzeugern. ZON ist nicht verantwortlich für Informationen auf verlinkten Websites.
5. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten
ZON speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie verarbeitet wurden, erforderlich ist. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwei Jahre nach Beendigung Ihrer Beziehung zu ZON (oder für Website-Besucher nach dem Besuch der Websites) gelöscht werden. In einigen Fällen kann ZON aufgrund von Gesetzen und Vorschriften verpflichtet sein, die (oder: bestimmte) personenbezogenen Daten länger aufzubewahren (maximal 7 Jahre nach den oben genannten Ereignissen).
6. Datensicherheit
ZON ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, mit denen Zon sicherstellen möchte, dass diese Daten nicht verloren gehen und/oder nicht verändert werden können und dass Dritte keinen unbefugten Zugriff darauf erhalten können. Die personenbezogenen Daten oder andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und/oder gespeichert.
7. Ihre datenschutzbezogenen Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Beispielsweise können Sie ZON auffordern, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen oder eine Kopie davon zu erhalten, sie im Falle von Ungenauigkeiten oder Unvollständigkeiten ändern zu lassen oder sie entfernen zu lassen, wenn diese beispielsweise Ihrer Meinung nach für die oben genannten Zwecke nicht länger aufbewahrt werden müssen oder diese Ihrer Meinung nach unter Verstoß gegen Gesetze und Vorschriften verarbeitet wurden. In bestimmten Situationen können Sie auch die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
ZON wird Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist beantworten, normalerweise innerhalb von 4 Wochen. Sie können ZON auch widersprechen und/oder Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen, und wenn dies nicht zu einem gewünschten Ergebnis führt, können Sie sich auch direkt an die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) wenden.
Sie können sich diesbezüglich an den Compliance-Beauftragten von ZON wenden, dessen Kontaktdaten in Absatz 10 unten aufgeführt sind.
8. Cookies
Was ist ein Cookie?
Ein Cookie ist eine kleine Datei aus Buchstaben und Zahlen, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Websites besuchen.
Wie funktionieren Cookies?
Cookies werden beispielsweise verwendet, um Informationen über Ihr Surfverhalten zu speichern oder sich bestimmte von Ihnen gewählte Einstellungen zu merken. Bei einem erneuten Besuch der Webseiten wird Ihr Besuch wiedererkannt. Dadurch können sich die Websites an die von Ihnen gewählten Einstellungen und Präferenzen anpassen. Die Informationen über Ihr Surfverhalten auf den Websites können dann von ZON analysiert werden, um die Websites weiter zu optimieren.
Welche Art von Cookies werden platziert?
ZON kann die folgenden Cookies platzieren:
- Notwendige und funktionale Cookies. Dies sind notwendige Cookies und stellen sicher, dass Sie die Websites besuchen, bestimmte Anfragen stellen und bestimmte Funktionen auf den Websites nutzen können. Wir benötigen keine Erlaubnis, um diese Cookies zu platzieren.
Analytische Cookies. Diese sind notwendig, um Ihre Website-Erfahrung und unsere Dienste zu verbessern. Wir benötigen auch keine Erlaubnis, um diese Cookies zu platzieren.
Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie auch angeben, welche Arten von Cookies gespeichert werden dürfen und welche nicht.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
ZON ist berechtigt, diese Datenschutzrichtlinie zwischenzeitlich zu ändern. Die geänderte Version tritt in Kraft, sobald sie auf den Websites veröffentlicht wird. Es ist daher ratsam, diese in regelmäßigen Abständen zu lesen.
10. Fragen
Bei Fragen und/oder Kommentaren zu dieser Datenschutzrichtlinie und/oder Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an den Compliance-Beauftragten von ZON:
Coöperatieve Veiling Zuidoost-Nederland U.A.
Michel Thewessen
Besuchsadresse: Venrayseweg 104, 5928 RH VENLO
Postadresse: Postbus 3200, 5902 RE VENLO
Telefon: +31 77 3239563
E-mail: compliance-officer@royalzon.com